PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報保護に関する管理体制（個人情報保護マネジメントシステム）を策定し、実施、維持、改善活動を行っております。

個人情報保護マネジメントシステムを運用する目的（個人情報保護目的）
当社は、皆様の信頼を維持するよう、個人情報を適切に取り扱い、個人情報漏洩事故の防止に努めます。
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、本人に同意を得ずに第三者に提供することはございません。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情および相談に対して適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムついて継続的に見直し、改善していきます。

制定日 2021年4月28日
改訂日 2022年6月21日
株式会社oRo code MOC
代表取締役社長西村崇

個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社oRo code MOC

個人情報保護管理者

社名：株式会社oRo code MOC
管理担当者：セキュリティ事務局　責任者
所在地：〒951-8055
新潟県新潟市中央区礎町通１ノ町1945番地1 リアライズ万代橋ビル 3階
電話番号：025-201-8604
FAX：025-201-8607

業務内容

クラウドソリューション事業

統合業務システム「ZAC」の開発および販売
企業向けシステムソリューションの提供
企業向けITインフラソリューションの提供
ビジネスプロセスアウトソーシング　他

マーケティングコミュニケーション事業

企業と各ステークホルダーとのコミュニケーション戦略立案
CM、雑誌、新聞等各種広告制作
Webサイト戦略立案、企画・構築・運用
各種プロモーション、イベント企画・実施
市場調査、分析、効果測定　他

個人情報の利用範囲

a) 上記業務内容に関する申込受付・解約処理
b) 継続的なサービス提供に必要な管理・および解約後の事後管理
c) 顧客から個人情報処理（全部または一部）の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するために利用
d) 顧客との契約および法令に基づく利用

個人情報の利用目的

本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。
個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

個人情報内容	利用目的
1. 顧客情報	営業活動および受託業務の遂行のため
2. 一般取引先情報	宅配・印刷などの一般業務委託およびその管理に関する連絡のため
3. 委託取引先情報	請負業務委託およびその管理に関する連絡のため
4. 社員（従業者）情報	人事･総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡
5. 応募者情報	採用者選考やセミナー参加者および、付帯する連絡のため
6. 問い合わせ者情報	問い合わせ、苦情･相談、開示等の請求の受付と回答のため
7.当社が行う各種サービスの登録者情報	サービス提供のため上記に関わる連絡を行うためメールマガジン配信のため会員管理のため

個人情報の第三者提供について

法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
個人情報の第三者への提供が予定されている場合、次の事項をご本人に通知の上、ご本人の同意を得ることとします。

a) 第三者に提供する目的
b) 提供する個人情報の項目
c) 提供の手段又は方法
d) 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、および属性
e) 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨

個人情報の取り扱いの委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱を第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取扱につき、十分なセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。

開示等のご請求、苦情の申し立て、個人情報保護方針に関するお問い合わせの窓口は下記の通りとなります。
〒951-8055 新潟県新潟市中央区礎町通1ノ町1945番地1リアライズ万代橋ビル3階
株式会社oRo code MOC　個人情報取扱担当
TEL：025-201-8604　FAX：025-201-8607
受付時間：月曜日～金曜日の10:00～17:00（土・日・祝・年末年始を除く）

個人情報を入力するにあたっての注意事項

個人情報の入力は任意となっております。個人情報をご入力いただけない場合には、当社として対応を行えないことがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

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